如何在面向客户的核心系统中优先考虑数据隐私

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不断发展的全球数据隐私法规让营销人员保持不移。2024年4月,参议院提出了《美国隐私权法案》(APRA)。拟议的法案将创建一个类似于GDPR的联邦消费者隐私框架,该框架监管欧盟的消费者数据隐私保护。如果APRA以当前形式通过,美国公民将有权访问、更正、删除和导出所有收集的数据。

这种令人担忧的监管和网络安全环境意味着我们必须采取一种新的、更好的方法来进行消费者数据收集、保护和标签管理。考虑到最近在谷歌标签管理器(GTM)客户端标记平台(全球排名第一的标签管理器)中暴露的风险,变革尤为紧迫。事实证明,GTM可以执行默认同意原则,注入隐藏脚本,甚至隐藏潜在的数据泄露。这些活动可能会使组织面临数百万人可能的罚款或网络安全漏洞。

对于希望通过消费者数据收集来加强重新定位工作的营销人员来说,GTM和客户端标记策略并不是唯一的选择。我敦促领导者在处理潜在敏感的消费者信息时,考虑以下方法来优先考虑数据隐私。

尽量减少数据收集

我们都知道消费者数据的价值——让我们明确一点:数据收集不是敌人。然而,只收集与我们的业务需求严格相关的客户数据更安全,也更安全。不必要的数据需要繁琐的管理和保护,使泄漏发生的可能性要大得多。维护成本也很昂贵。

领导者应该通过最大限度地减少数据字段来减少数据收集,并且只直接询问为重新定位或分析工作提供信息的数据。例如,好信息,如客户的生日或中间名,不应该优先于名字和电子邮件地址等必备数据。

需要注意的是,收集外围信息也可以创造乏味的客户体验(CX),从一开始就不激励客户提供数据。因此,练习节制既有隐私,也有体验的好处。

建立一个安全的数据管道

消费者数据必须在其整个生命周期中安全地收集和处理,从收集/摄取到过期/删除。组织应考虑实施以下措施来保护数据:

  • 基于角色的访问控制(RBAC):最小特权原则应始终适用于包含消费者数据的系统。换句话说,系统用户只应保持对其角色相关的数据和资源的访问权限。这对消费者数据尤为重要,这些数据可能包含个人身份信息(PII)。非相关用户永远不应该访问PII。RBAC通过限制用户访问某些数据集来帮助缓解PII的传播。
  • 加密:组织应考虑对客户数据进行加密,以进一步保护其免受未经授权的访问。这样做可以确保被盗数据对不良行为者来说无法读取,从而最大限度地减少与泄露相关的损害。
  • 数据丢失预防(DLP):DLP软件确保PII和其他消费者数据不会丢失、滥用或不当访问。它按相对灵敏度(即“常识”信息与PII)对数据集进行分类,并防止未经授权的数据传输。
  • 服务器端标签管理:与客户端标签不同,服务器端标签在网站服务器上加载和部署,为客户改善网络性能和数据治理。由于标签是在服务器上执行的,它们不会直接在用户的浏览器中暴露PII,从而降低了数据通过基于浏览器的攻击被恶意行为者拦截的风险。此外,服务器端标签管理使组织能够更好地控制何时以及如何收集和处理数据。这种集中控制有助于确保遵守数据保护法规。

仅与受信任的第三方共享数据

2023年,大约三分之一的数据泄露事件是由合作伙伴的数据保护和网络安全政策中的漏洞引起的。至关重要的是,GDPR和《加州消费者保护法》(CCPA)要求第一方数据收集者对下游漏洞负责。因此,您必须选择与哪些实体共享数据。

在与第三方签订数据共享协议之前,请审查组织的数据存储、收集和传输保障措施。验证组织的数据保护政策是否与您一样强大。此外,在起草最终协议时,确保合同条款规定了更高的保护水平,在合规性和网络安全方面规定了各方的责任和期望。

关系前半部分的尽职调查是必要的。然而,在伙伴关系开始后,保持开放的沟通渠道也至关重要。组织应通过询问其正在进行的数据保护政策,包括数据存储时间表和使用上述数据的意图,定期重新评估其合作伙伴对数据隐私的承诺。伙伴关系的透明度至关重要,因为它使您的组织能够针对外部漏洞迅速采取行动。

收集时强制执行同意

大多数客户可以随时选择退出数据收集和跟踪。(即使特定司法管辖区的情况并非如此,立法也可能正在进行中。)这种偏好被称为“同意”——实现其收集只是旅程的一半。组织还必须主动执行同意,以确保下游数据路由不会危及或使客户的明确偏好失效。

组织应考虑动态和匿名执行同意的工具和解决方案。某些解决方案可以与现有的同意管理平台(CMP)集成,以在整个现有客户生态系统中强制执行同意。通过在收集时强制同意,这些解决方案确保第三方共享不会使消费者的偏好无效。

展望数据隐私的未来

数据泄露和隐私丑闻让许多消费者对他们与在线品牌的关系保持警惕。只有十分之一的消费者完全信任组织来管理他们的身份数据。随着全球法规的演变,承认这些有效的消费者担忧和网络安全漏洞的频率增加,营销人员成为创造隐私前卫未来的重要利益相关者。

通过采取具体步骤尽量减少数据过度消费,保护PII,执行同意和审查第三方合作伙伴,营销人员可以获得消费者的批准,同时领先于新立法的上升趋势。归根结底,蓬勃发展的公司不仅将是数据最多的公司,而且是那些有权成为其管理者的公司。

来源:helpnetsecurity

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